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工具 #28 · 💧 持·持续

流程优化器

💧 持·持续💸 知识囤积·收藏永不看
🔍什么时候用
流程太复杂,效率低,做事总是比想象的慢
教练第一问:你现在最想优化的那个流程是什么?如果一句话描述它——'从_____到_____,需要_____步'?
🎯定位问题
低效流程是隐形的时间杀手。复杂流程的问题往往不是步骤太多,是每一步都没有被审视过'还有没有更简单的方法'。
👁️识别模式
画出你的流程——从第一步到最后一步,标注每个节点的耗时和堆积数量。找到堵塞最严重的那一步,问:①这一步能否删除?②能否合并到上一步或下一步?③能否自动化?④能否让别人做?
🚀 立即行动
今天选一个你经常重复的流程(比如处理邮件、整理文件、做周报),删掉其中一步。最好的流程优化往往不是'优化',是'删除'。每季度重复一次这个练习。
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